Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności ma charakter informacyjny i nie stanowi umowy ani regulaminu, lecz realizuje obowiązki informacyjne wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Polityka ma zastosowanie do danych osobowych osób fizycznych korzystających z serwisu internetowego adwokat-tokarska-gdynia.pl (dalej: „Serwis”) oraz kontaktujących się z Kancelarią za pośrednictwem danych podanych w Serwisie.

Dane osobowe

oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

Użytkownik

oznacza każdą osobę fizyczną korzystającą z Serwisu lub nawiązującą kontakt z Kancelarią.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest:

Kancelaria adwokacka Marta Tokarska
ul. Jana z Kolna 4/3
81-348 Gdynia
NIP: [wpisać NIP]
(dalej: „Administrator” lub „Kancelaria”).

Z Administratorem można skontaktować się w szczególności za pomocą poczty elektronicznej: biuro@adwokat-tokarska-gdynia.pl lub telefonicznie: 661 729 350.

3. Cele i zakres przetwarzania danych

Kancelaria może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośrednio na adres e-mail Kancelarii;
• zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej – w przypadku, gdy kontakt Użytkownika prowadzi do nawiązania współpracy z Kancelarią;
• prowadzenie korespondencji i obsługa sprawy, w tym utrwalanie i archiwizacja ustaleń kontaktu z Użytkownikiem;
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wynikających z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych);
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jakie mogą przysługiwać Administratorowi lub być kierowane wobec niego;
• prowadzenie statystyk korzystania z Serwisu oraz zapewnienie jego bezpieczeństwa i ciągłości działania.

Zakres przetwarzanych danych jest każdorazowo adekwatny do celu kontaktu i może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane przekazane dobrowolnie przez Użytkownika w treści wiadomości.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora może być w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy lub wykonania umowy o świadczenie usług prawnych;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. przepisy o rachunkowości, podatkach);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest w szczególności prowadzenie korespondencji z Użytkownikami, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, ustalenie lub dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni usług własnych (w granicach dopuszczonych przepisami);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika, jeżeli zostanie udzielona w określonym celu (np. w przypadku chęci otrzymywania informacji o charakterze marketingowym drogą elektroniczną).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które świadczą na rzecz Kancelarii usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i IT utrzymującym Serwis oraz pocztę e-mail,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, doradcze, informatyczne,
• uprawnionym organom publicznym – w zakresie i na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom ścigania, organom administracji).

Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowej, chyba że wynika to z konkretnej sprawy i Użytkownik zostanie o tym odrębnie poinformowany.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia korespondencji – a następnie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• trwania umowy o świadczenie usług prawnych – a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami o archiwizacji dokumentacji i rachunkowości),
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• do czasu wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Użytkownika.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie wynikającym z art. 20 RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (w szczególności w zakresie marketingu bezpośredniego),
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

8. Pliki cookies i podobne technologie

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Serwisu.

2. Cookies mogą być stosowane w następujących celach:

• zapewnienie prawidłowego działania Serwisu (cookies techniczne),
• zapamiętanie wybranych ustawień Użytkownika,
• tworzenie anonimowych statystyk korzystania z Serwisu, ułatwiających jego ulepszanie (np. za pośrednictwem narzędzi analitycznych).

3. Użytkownik może samodzielnie zmieniać ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej, w szczególności może blokować automatyczną obsługę plików cookies lub usuwać je z urządzenia. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

9. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest on przechowywany. Każde takie zapytanie jest zapisywane w logach serwera i może obejmować m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce oraz systemie operacyjnym.

Dane zapisane w logach serwera mają charakter pomocniczy przy administrowaniu Serwisem, nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z Serwisu i nie są wykorzystywane do identyfikacji Użytkownika.

10. Formularz kontaktowy i kontakt bezpośredni

1. Serwis może udostępniać formularz kontaktowy umożliwiający szybkie przesłanie zapytania do Kancelarii. Skorzystanie z formularza jest dobrowolne, jednak może wymagać podania określonych danych, takich jak imię, adres e-mail lub numer telefonu, niezbędnych do obsługi zapytania.

2. Użytkownik może również kontaktować się z Kancelarią bezpośrednio przy użyciu adresu e-mail lub numeru telefonu podanych w Serwisie. Dane przekazywane w tym trybie są przetwarzane w celu obsługi zapytania oraz ewentualnej dalszej współpracy.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające poziom bezpieczeństwa danych odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, w szczególności zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą danych, ich zniszczeniem lub modyfikacją.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie upoważnione osoby współpracujące z Kancelarią oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia, zobowiązane do zachowania poufności.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w Serwisie lub sposobu przetwarzania danych. Zmieniona Polityka prywatności będzie publikowana w Serwisie wraz z odpowiednią informacją.

13. Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw Użytkownika można skontaktować się z Administratorem:

• za pomocą poczty elektronicznej: biuro@adwokat-tokarska-gdynia.pl,
• listownie na adres: Kancelaria adwokacka Marta Tokarska, ul. Jana z Kolna 4/3, 81-348 Gdynia,
• telefonicznie: 661 729 350.

Data ostatniej aktualizacji polityki prywatności: [wpisz datę aktualizacji].